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センパイ座談会 その3

広報委員長、広報委員のみなさんの座談会から



※ 会話中の「アーツ」は PTA新聞の印刷屋さんドットこむ の運営会社(当社)のことです。



――当社へのご依頼は2学期からですね。
       なぜ、依頼されたのでしょう?
Tさん「前の印刷会社さんは遠方だったので、不便で、困っていたら、後藤さんが近所の印刷会社を知っていると・・・。」
Gさん「勤め先の人が、アーツの社長さんと知り合いだったので、お願いしてみたのです。」
――頼んでみて、いかがでしたか?
Gさん「初校のとき、『いいわ~!』と思いました。レイアウトのデザインが自分たちが思っていた以上のものだったので。」
Nさん「Gさんから、『すごくいいよ~!』と見せてもらって。『じゃ、これはコンクールに出そう』ということになって、出したら、賞を頂けたのです。」
Tさん「前の印刷会社さんは、細かいところまで指示しないと、レイアウトをしていただけず、堅い感じの紙面だったのですが、アーツさんは、おおよその文字数とか、写真などを提示して『こんな感じでお願いします』と言っただけで、イメージどおりのものが出来てきました。」
Nさん「以前の会社は、営業の方と、制作の方が分かれていたので、意図が伝わりにくかったと思います。また遠方で、営業の方と会うのが1回、あとはメール便でした。今回は担当の方がとても丁寧に対応していただいたので、意図がスムーズに伝わった分、時間も短縮できました。」
Gさん「本当に私たちのイメージしていた以上に『見やすくて、目を引くいい出来だな』と思いました。修正も少なかったです。」
Nさん「1 学期のPTA新聞は、初校はほとんどやり直しで、真っ赤でした。自分たちでレイアウトしても、写真の大きさとか、文字数とか、うまくイメージしたものと合致しないし、読みにくかったりして。時間もなく、仕事を持っている委員さんばかりだったので、徹夜で校正しなければならなかったりと・・・。本当に大変だったのです。」
Gさん「今回は『え? これが初校? もう出来ているじゃない』って思いました。」
Mさん「アーツさんへの窓口は、Gさんだったので『こんなこと、できるかアーツさんに聞いてみて』と電話すると、すぐに『できるって』と返事が返ってきて、作業を進めることができました。Gさんの知り合い、というので信頼感がありました。」
――ありがとうございます。逆に、要望や課題などがありましたら、 教えていただけますか?
Nさん「コンクールの講評では、取材した後、放置せずに、広報委員からのコメントがきっちり掲載されていたことや、先生、保護者、生徒といろいろな角度から取材している点が評価されました。ただ『顔写真の下には、お名前を入れなければいけない』とか『写真にはキャプションを入れた方が良い』など、アドバイスも頂きました。これらの編集に関するルールは「アーツさんから教えていただけていたら」と思います。」
Mさん「それから、そちらも都合があると思いますが、広報は、中学校のPTA室で活動しなければいけないことになっていて、みなさん都合をつけて学校に来ています。納期は絶対に守って欲しいです。」
Nさん「最近は、働くお母様が多く、少子化で、負担感が大きいです。しかも、毎年、そのメンバーにより、企画やスキルの面で偏りがあるので、プロに補っていただけることを期待します。ある程度、ひな型やマニュアルがあれば、一定のレベルが保てると思うのです。最初のときに、新聞制作の流れとスケジュールをもっと説明して欲しいです。次に『何を用意すればいいか』を教えてもらえれば、スムーズに流れていくと思います。」
Nさん「学校でカラーコピーを導入し、手書きの新聞を作っている幼稚園や学校もあります。豊津中学校でも、過去にはパソコンで制作したこともあるそうですが、そういったスキルのある人が広報委員になるとは限りません。また、中学校は、転勤族の小学校区と、昔からずっと住んでおられる地域の二つの地区から子どもが通っていて、お母様方のライフスタイルに隔たりがあり、コミュニケーションが取れにくい状況です。そのような中で、集まって、短期間でひとつの新聞を作るのですから、プロの方にある程度、道筋をつけていただくと、うまくやっていけると思います。」
――少子化で、PTAの事情も変わってきているのですね。いろいろなご意見ありがとうございます。本日はありがとうございました。

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