最初は企画[15]－PTA新聞で採り上げたら面白いテーマあれこれのリ－

　校長先生の了解をとりつけたら「号外発行会議」を開きます。事前準備と当日の作業、広報委員の役割分担、号外紙面サイズ、ページ数から印刷部数などを決めるのです。
　
　まず、役割分担。記事係、紙面製作係、当日の写真係、印刷係、配布係などが必要で、それぞれに2人の担当者がいた方がやりやすいかもしれません。次は作業内容。紙面製作係は紙面のレイアウトを考えます。掲載する写真の枚数と大きさ、掲載位置、見出しの文言と活字の大きさ、記事の分量などを確定させます。これに沿って、記事係に記事の執筆、写真係に写真の図柄までを指示します。記事係は記事の大半を事前に作り、お天気や校長先生のあいさつなど、当日でなければわからない部分は「○○○○」という形で空けておきます。
　
当日。写真係は式場の全景など事前に決めた図柄をデジタルカメラで撮影。記事係は「○○○○」の形で空けてあった部分の記事を書いて、紙面製作係に渡します。紙面製作係は受け取った写真と記事とを紙面に組み込み、レイアウトを完成させ、版下を出力。これをもとに印刷係は必要部数を印刷、配布係は校門などで配布する、という流れです。