2010年7月8日

校了後の一週間。

こんにちは。「PTA新聞の印刷屋さん」のちねんです。

1学期のPTA広報紙づくりもほとんどが「校了」となり、

印刷の工程へと進めております。

 

「校了」のお返事をいただくと、私もホッとした気持ちになります。

が、しかし、まだこれからです。

きちんと下版して、印刷して、加工して、そして発送。

 

もちろん、印刷以降は他のメンバーにお任せすることになるので

よっぽど安心なのですが、心配性のわたくしですので

来週、すべてお届け完了するまではまだ気を抜けません。

この一週間は祈るような気持ちで過ごすことになりそうです。

category:PTAお役立ち | at 17:52 pm | コメント (0)

2010年6月28日

もうすぐ締切でーす

ご無沙汰しております。「PTA新聞の印刷屋さん」スタッフのちねんです。

かろうじて、今月2回目の更新です…。

お役立ち情報をなかなかアップできず申し訳ありません~。

 

PTA新聞づくりはおおむね佳境に入ってきました。

本日は3件の校了のお返事をいただきました!

 

そのうちのひとつですが、「校了(印刷OK)」となったときの

広報委員さんの「嬉しいです~!」の言葉と満面の笑みがなんだかとても

印象に残りました。(ご近所なので直接お越しいただいておりました。)

ほとんどの方は初めてのことに不安を抱えながら来ているのですよね~。

 

広報委員さんの不安な気持ちを軽く出来てる、かどうかは

まだあんまり自信ありませんが、出来るだけ早く進めることで

気持ちに余裕を持っていただければと思っております。

今はとにかく、校了に向けてがんがん行きますよ~!

 

さて、今更ではありますが、

PTA新聞の印刷屋さん」では校正のOKをいただいてから

印刷・お届けまでに1週間くらいかかります。

データでのご入稿も、校了までのやりとりには少し日数が

かかりますので、トータルで2週間くらいは必要になりそうです。

 

ということで、

データでのご入稿も、そろそろ締切ですよ~

お早めに~

category:PTAお役立ち | at 23:27 pm | コメント (2)

2010年6月1日

こういう進め方もアリです。

こんばんは。

「PTA新聞の印刷屋さん」スタッフのちねんです。

 

今日から6月1日。

そろそろ本当に暑くなっていくのでしょうね。

夏の暑さを思い出してきました…。

 

 

さて、PTA新聞の印刷屋さんでは6月に入ると、

入稿のラッシュが始まります。

と、いっても入稿の前に色々と問い合わせなどをいただいているので

事前にある程度は把握できていることが多いです。

 

そんな事前のお問い合せでよくいただくのが、

「入稿はいつまでにしたら良いか?」と、いうことです。

 

PTA新聞の印刷屋さんでは納品日から遡って1ヶ月までのご入稿

お願いさせていただいてますが、

「まだ行事が残っているのでもっと後の入稿になってしまう」と、

心配される広報委員さんも多く、

そんな場合は、他の記事を先に入稿していただいて、

「一部分を空白にした状態で作成を進める」という方法をとっています。

 

入稿は1日でも早い方が良いのでこの方法はとても有効です。

ただし、作り込んだあとには大幅に変更することはできませんので

「どのページにどれくらいのボリュームで載せるか」と

あらかじめ決めていただく必要はありますのでご注意を。

 

以上、お役立ちになれば幸いです。(^^)

category:PTAお役立ち | at 21:10 pm | コメント (2)

2010年5月29日

そろそろ大詰め?

こんにちは!「PTA新聞の印刷屋さん」スタッフのちねんです。

2ヶ月ぶりの更新です。季節もすっかり変わってしまいました…。

 

2ヶ月の間にたくさんの資料請求のご依頼をいただき、

今月下旬から少しずつご注文をいただくようになってきました。

 

年度初の広報誌作り。

広報誌自体作るのは初めて、という方がほとんどだと思います。

 

資料請求をいただく際、

「初めてなので不安」「初めてで何もわからない」

などのお声もたくさんいただきますが、

PTA新聞の印刷屋さん」の資料(小冊子、作成キット)をお送りして

「できる!と思えた」「わかりやすい」などのお返事をいただくこともあり

実際に役に立っているんだなあと思えると嬉しいです。(*^_^*)

 

どうでしょう?初めての広報紙づくりのお役に立ててますでしょうか?

 

さて、6月に入ると編集作業も大詰めですね。

印刷会社に紙面のデータ作成から依頼される場合は

 

1.データ作成の期間

2.校正の期間

3.修正&再校正の期間

4.印刷~お届けまでの期間

それぞれ1週間程度は要しますので、少なくとも4週間は必要になりそうです。

 

「PTA新聞の印刷屋さん」でも、1ヶ月前までのご入稿をお願いさせていただいております。

ご入稿~納品までの大まかなスケジュールはコチラ↓

http://pta新聞.jp/flow/index.html

 

特に初めての校正原稿の確認(初校)には、日数のかかる場合が多いようですので、

入稿以降、特に校正の段取りはあらかじめ計画しておくことをおすすめします。

category:PTAお役立ち | at 20:43 pm | コメント (0)

2010年3月30日

楽しい会議で「ワンパターン」から脱却!

「PTA新聞の印刷屋さん」スタッフのちねんです。

3月もあとわずか。そういえば学校は春休み中なんですねー。いいなあ。

宿題の無い春休みは何のプレッシャーもなく過ごせるので大好きでした。

今もそうですよね?

でも今は塾とかいろいろと忙しいのかもしれませんね。

 

春休みの間にも、

毎日資料請求のメールをいただきます。

「資料」とは、前回少し紹介しました小冊子や作成キットのことです。

それと一緒に、任意でアンケートにもお答えいただいているのですが、

 

「お困りごと」として多いことのひとつに「内容がワンパターン」という声があります。

1学期は教職員さんの紹介、2学期は運動会特集、3学期は卒業生を主役にして…

たしかにワンパターンかもしれません。

でもだからといって無くしてしまうのも…という気もします。

 

扱うメインテーマは一緒でも、切り口を変えてみるだけで

ワンパターンから飛び出すことができるかも。

 

学校だけでなく地域のことも絡めてみるとか、

PTAの活躍をクローズアップした運動会特集にしてみるとか…

それからそれから…。(-_- ;)…。

…簡単に「切り口を変える」といっても実際には簡単ではありません。

 

でも一人では思い浮かばないことも、みんなで集まってあーだこーだと話していると

いろんな発想が浮かんでくるものです。

楽しんで作ったものは、楽しんで読んでもらえるはず。

自分にとって興味津々なことを話してみるとPTAならではの意外なテーマがでてくるかもしれません。

 

リラックスして話せる楽しい会議、これはとても重要なポイントですね!

小冊子「PTA新聞を楽しく作る8つのSTEP」にもテーマ例をいくつか

挙げてますので、まずは話題の入り口にご利用してみてはいかがでしょう?

category:PTAお役立ち | at 22:12 pm | コメント (0)